楊育晟(Peter Yang)

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關於工作的一些雜談

前言

如果說要為軟體工程師的工作內容找一個合適且高層級的切分單位,我想專案這個名詞會是最為合適的,軟體工程師的身上可能同時肩負一個或以上的專案,每天的行程例如寫code、開會...等,也都是圍繞著負責的專案作安排。

最近在看著窗外發呆時,腦中突然浮現了以前看過無數次的一張圖,是以緊急與重要兩個維度來進行工作排序的二維陣列,長得像這樣

這張圖最主要的作用,是將手上的工作依照情況分類到這四個象限當中,並且從重要且緊急開始處理,慢慢消化待辦事項。

反思

然而這張圖再次浮現腦中時,用處並不是來協助排序工作,反而是有了工作內容的一些反思。

綜觀起來,這四個象限的工作對應到員工身上的影響會像下方這張圖

重要且緊急

重要且緊急說起好了,這類型的工作往往是因為你對於業務的熟悉程度高於其他人,或者是恰好這項工作因為某些原因只你能夠勝任,因此落到你的身上。

而重要且緊急的工作做起來特別考驗手上工作的掌握程度,因為你需要在短時間內解決重要的問題,累積一定這類型工作的經驗後,對於公司業務的熟悉程度會明顯高於其他同事。

不重要也不緊急

如果發現被安排的工作,盡是不重要也不緊急的,照理說會很快進入茫然的階段,不明白自己為何在這,不明白自己為何要做這些事。

因為工作結果的被重視程度低,而且沒有立刻解決迫在眉睫的問題,也相對的難以取得成就感。

重要但不緊急

這類型的工作最為理想,因為能夠在貢獻公司與自我成長間找到平衡

沒有立即性的需求要解決,但以長遠規劃來看能夠為公司帶來助益,而員工可以在完成這些任務的期間深入探索和學習,是屬於員工和公司的雙贏局面。

不重要但緊急

當手上充滿這類型的工作,會不斷地消磨工作熱情,講白了就是會心很累啦。

即便面臨的問題影響層面不大,但又需要立刻放下手上的其他事情,投入精神來解決,隱含的除了工作上常常被天外飛來一筆打斷之外,也可能受到既存且無法解決的問題困擾。

以後端工程師為例

回到文章一開始提到的專案,一個專案的生命週期大致會像..

而以後端工程師的角度來說,各類型工作在各期間的佔比大約會是

需求產生 設計 開發 測試 上線 維護
重要且緊急 - - 20% 40% 70% 10%
重要但不緊急 - 100% 80% 50% 20% 20%
不重要但緊急 - - - 10% 10% 70%
不重要且不緊急 - - - - - -

前期的需求產生階段,大多會由 PM 和 UX 進行需求訪談,了解使用者的痛點,此時後端工程師的工作參與量不高

設計階段則幾乎符合重要但不緊急的條件,可以在時程不趕的情境下完成技術決策,專案架構的設計,同時透過這段時間學習,奠定下一階段開發的基礎。

開發階段也能夠花足夠的時間 code review , 雕琢整個專案的 coding style,和夥伴一起精進 code 的品質,而因為開發過程的 trail and error,可能會有一些小插曲的發生。

當到了開發中後期,到了測試階段時,QA 會設計測試流程和案例,模擬各種情境針對軟體做測試,這時會陸續發現一些 bug 或是設計上的缺陷,根據嚴重程度會決定處理的優先順序,開始有些時程上的壓力出現

上線階段最令人期待,經過一段時間的努力,終於要推出產品了,不過此時出現的任務,通常會落入重要且緊急的情況,因為使用者已經能夠直接使用到產品,任何業務流程上的瑕疵都會影響到使用者體驗,更別說是牽扯到商業行為,嚴重程度就更不用說,因此問題通常需要在短時間內迅速修復或是找出解決方案。

維護的階段最為 tedious ,因為嚴重問題會在上線初期解決,這時工程師碰到的任務通常會是 known issue,在無法解決的情況下找出一個 workaround 處理,並在空檔時優化為了急忙解決問題所寫的 code,避免未來維護上的負擔。

結語

整體而言,作為一位後端工程師,喜歡的部份會是在設計、開發、測試,如果是有技術熱情的人,能夠在這段時間研究新技術,並實際應用到工作上。

而上線階段則是最能考驗工程師迅速解決問題能力的階段,因為面臨的情境大多是重要且緊急的。

相對較為無趣的就是維護階段了,因為當專案上線後,受限於服務持續運作的關係,很難做出重大的技術變革、升級,除非特殊情況,否則就是維持現狀並做小幅度的修正。

(綜合以上就是一些工作的雜談..)

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